우리 회사 명합입니다. 프라이버시 보호 차원에서 자체 가림처리 해봤습니다.

눈썰미가 예리한 몇 분은 벌써 찾으셨을지도 모르겠네요.

실은 이게 다 ‘종이 없는 사무실 만들기' 캠페인이 시작되면서 생겨난 일이지요.

(평소에도 절약정신 투철!! 철두철미한 예산 관리!! 충성~~ )

그러니까 2007년 3월부터 일 겁니다.

총무팀으로부터 A4 용지를 고도로 정밀(?)하게 계산된 수치에 따라 배급하기 시작했습니다.

한 달에 한 사람당 150장으로 배정된 종이는 기존에 비하면 2/3가 줄어든

정말 파격적이고 가혹(?)한 조치였답니다. T.T 

게다가 사용하던 20대의 팩스 중 90%, 18대가 총무팀 창고로 들어가 버렸죠.

단 두 대만 남은 팩스도 행여나 명함에 찍힌 팩스 번호를 통해 스팸 팩스가 들어올까 싶어

명함에서조차 아예 FAX 번호를 삭제 시켜 버리게 됐죠.

A4 용지를 가지고 머릿수대로 나눠가지는 것이 불편하게도 느껴졌습니다. 

하지만 어찌됐든 그때부터 종이와의 전쟁이 시작됐습니다.

이리저리 종이를 꾸러 손을 벌리느니, 이면지를 찾아 사용하게 되었죠.

근데 이게 꽤 효과가 있더라고요.

그 동안 쓰레긴지 이면지인지 분간이 모호하던 이면지 함이 깔끔하게 정리되고, 

프리젠테이션을 할 때도 종이대신 레이저 빔을 이용하니 훨씬 더 세련돼 보이더란 말이죠.

또, 컬라 출력을 자제하니 잉크와 토너까지 줄일 수 있게 되고요. 

1년 전만 해도 한 달에 약 30~40박스를 썼는데 지금은 16박스만으로도 충분하다네요.

1년으로 계산하면 168 박스 이상. 2000만 원 정도 비용절감을 이루게 됐다는 것이죠.
(뭔가 효과가 나타나는 거죠?!ㅎㅎ)  

사실, 비용절감이라는 유형의 효과 이상으로 무형의 효과가 더 큰 것 같아요.

전자 결재와 전자 우편 등 업무 효율화가 이뤄졌으니까요.

그리고 또 한가지! 이 방법은 아무리 생각해도 굿! 아이디어~~

복사 용지를 50%~75%까지 줄일 수 있는 획기적인 습관이 생겨난 것이죠^^!

바로 그 방법을 알려드릴께요.

@ 이상 '친절한' 풀반장^^이었습니다.